El programa de seguimiento de egresados fue creado por la Rectoría de la Universidad Westhill en marzo de 2003. Este estudio está enfocado hacia la evaluación de la calidad de la formación ofrecida por la institución.

Se busca contar con un directorio y una base de datos actualizada y confiable de sus egresados, que nos permita saber en que ámbitos laborales se desarrollan, como ha sido su desempeño profesional y lo más importante, a través de sus opiniones, contar con una herramienta de diagnóstico que permita tener una planeación educativa.

Así mismo el programa se interesa en mantener estadísticas que reflejen la productividad del centro en cuanto a recursos humanos.

• Objetivo General del Programa de Seguimiento de Egresados

El objetivo principal es establecer un vínculo de comunicación permanente entre la Universidad Westhill y sus egresados, para asentir su presencia en el entorno nacional, a los procesos propios de la misión y la visión institucional tendientes al mejoramiento de la calidad académica, de investigación y de proyección social universitaria, lo cual posibilite:

1. Evaluar la pertinencia curricular y sus posibles adecuaciones.
2. Orientar la formación de nuevas prácticas profesionales.
3. Promover la educación permanente a través de una actualización y los estudios de posgrado.
4. Conocer las competencias profesionales que demandan los empleadores.
5. Mantener una relación constante con las instituciones, organizaciones, empresas, etc. empleadoras de los egresados.
6. Estimular una red de egresados para el intercambio de experiencias, conocimientos e información.
7. Promover estudios e investigaciones en materia de seguimiento de egresados.

• PROGRAMAS Y SERVICIOS

A.- SISTEMA DE ESTADÍSTICA E INVESTIGACIÓN
Este programa cuenta con una base de datos de egresados del nivel superior (Profesional Asociado y Licenciaturas) desde el año 2003.

Esta base contiene información sobre los próximos a egresar, egresados y empleadores que se obtiene a través de la aplicación de cuestionarios.

Además, facilita e integra investigaciones sobre egresados.

Servicios

• Proporciona información estadística por carrera, facultad, área de conocimiento.
• Proporciona información para evaluación curricular y requerimientos de actualización.
• Proporciona información sobre el mercado laboral de los egresados y los empleadores.
• Facilita información para y sobre estudios de egresados.

B.- GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL
Establece acuerdos y convenios de colaboración con instituciones y organizaciones como Colegios de Profesionistas, Asociación de Egresados, etc.

C.- RED DE EGRESADOS
Vincula al egresado con las unidades y programas académicos para la educación continua y de posgrado, con los empleadores y asociaciones de egresados.

D.- CORREO ABIERTO
Busca un contacto directo y monitoreo continuo con los egresados.

En breve, a través del Portal Universitario podrán encontrarse los servicios que ofrece esta Coordinación y una mayor interacción entre los egresados y su Universidad.

En noviembre de 2003 se inicia el proceso de seguimiento a egresados de los programas de Profesional Asociado y Licenciaturas con la elaboración del directorio de egresados y la comunicación directa con los mismos con el fin de lograr la integración de este estamento a nuestra Universidad. Así, se diseñó y aplicó la tarjeta de seguimiento a egresados y se expidió la credencial. Posteriormente se hizo extensivo este proceso a los demás programas.

En octubre de 2004 se llevará a cabo el Primer Evento de Educación Continua con el fin de actualizar a los egresados, teniendo en cuenta las necesidades sentidas y expresadas por éstos.

El programa de Servicio Social inicia una serie de estudios orientados a hacer seguimiento al estamento de egresados. Estos estudios incluyen temas relacionados con: el perfil del egresado de las diversas licenciaturas; perfil ocupacional; perfil de los estudiantes, entre otros.

Posteriormente, la Universidad Westhill realizará varios estudios a nivel de egresados de las diferentes facultades entre los que se registrarán: vinculación laboral y capacitación de los egresados; tabulación y análisis de datos de la encuesta aplicada a los egresados.

Para no perder el contacto con el egresado, el área responsable del seguimiento de egresados, a partir de su creación y cumpliendo una de sus funciones, inició la organización de los datos de egresados, por medio de la ficha de egresados. Esta área se encargará cada año de actualizar el directorio (que forma parte de la ficha de egresado).

Con información suministrada directamente por la página de Internet y Servicios Escolares este último se encargará, de elaborar una base de datos sistematizada por facultades, la cual contendrá el nombre y apellido del egresado, dirección, teléfono particular y dirección y teléfono de la empresa donde laboral.

En 2003 se presentó el anteproyecto para la Creación de una Bolsa de Empleo en la Universidad Westhill. Su objetivo se orientó a contribuir a la ubicación laboral de los egresados de las diferentes facultades de la Universidad Westhill y de los estudiantes que por su situación económica lo requieran. Publicó en carteleras diversas convocatorias para empleo.

Complementario a este proceso presentó un proyecto para el realizar un encuentro de egresadas de la Universidad Westhill, encaminado a contribuir al fortalecimiento de la Misión de nuestra Universidad e iniciar el desarrollo de acciones que condujeran al logro de mutuo beneficio.

Las estrategias del programa de seguimiento de egresados se orientan a:

• La actualización permanente del directorio de egresadas ya existente;
• Organización de encuentros de egresados de cada uno de los programas en coordinación con las facultades;
• Conformación de la asociación de egresados de cada programa en coordinación con las facultades;
• Realización de reuniones periódicas;
• Organización y realización de cursos de acuerdo con las áreas de interés de cada facultad;
• Generar relaciones más estrechas con el egresado a través de encuentros sociales y académicos;
• Ofrecer información sobre educación continua;
• Consolidar y fortalecer la oficina de seguimiento a egresados y
• Mantener el contacto con las empresas para la ubicación laboral de los egresados.

Fase de construcción de base de datos
Este programa se inicia con la construcción y actualización permanente de una Base con datos personales y académicos, como así también de proyectos iniciales y aspiraciones de los egresados de todas las facultades de la Universidad Westhill. La naturaleza de este estudio se centra en conocer el “estado” en que cada uno de los egresados ha comenzado la búsqueda de empleo y el desarrollo profesional personal.

Fase de seguimiento de inserción laboral
Este seguimiento se realiza en plazos determinados previamente dentro del primer año y los años siguientes a la fecha de egreso. Esta fase resulta de vital importancia, ya que en ella se plantean los primeros contactos entre el Profesional Egresado y la Universidad. De aquí surge gran cantidad de información, que necesariamente se renueva año a año, en cada población y cada zona geográfica en la que dicho profesional ha logrado establecerse.

Fase de recuperación del capital intelectual
En esta fase se propone a los Profesionales Egresados, que se destaquen en su ámbito laboral, se vincule nuevamente a la Universidad Westhill para dictar Cursos de temáticas específicas, Conferencias, Seminarios, Foros de Discusión, etc., dirigidos a los estudiantes de años avanzados, docentes, otros egresados y público en general. Asimismo, se ofrece la posibilidad de presentar proyectos específicos del ámbito académico, de extensión y de investigación para desarrollar desde la Universidad Westhill.

Fase de generación de cursos de posgrado y de modificaciones de planes de estudio
El programa realiza un gran esfuerzo en reunir datos sobre las competencias laborales que el medio reclama a los profesionales recién egresados, que a su vez todos los años se renueva. Sin embargo, la experiencia empírica alcanzada por cada individuo no es suficiente para validar esta "especialización" en la temática desarrollada. Se genera así una nueva instancia de Capacitación Laboral para la Universidad Westhill: brindar cursos de Posgrado que permitan certificar la profundidad y aplicabilidad de los conocimientos de cada sector de profesionales.

Instancias de participación:

• Asistencia a cursos de capacitación gratuitos destinado a profesionales egresados.
• Realización de Encuesta Personal que permita reconocer sus antecedentes de formación académica de grado y posgrado.
• Asistencia a una Entrevista Personal para reconocer el perfil profesional alcanzado y delimitar las áreas temáticas de interés con el fin de generar diferentes actividades.
• Participación en actividades académicas de grado o posgrado de la Universidad Westhill.
• Presentación de proyectos personales aplicados al espacio del Programa de Egresados.

Otros servicios para egresados:

• Biblioteca (material y digital).
• Actividades en el Campo de Deportes de la Universidad Westhill.
• Publicación de trabajos profesionales e investigaciones.
• Participación de Foro Temático en la web

De click aqui para iniciar el cuestionario para egresados